Otomatik Güncelleme İşlemlerine İlişkin Duyuru
İSG-KATİP uygulamasında aşağıda detayları belirtilen geliştirmeler yapılmıştır:
1. ASGARİ SÜREDEN FAZLA ATAMASI OLAN SÖZLEŞMELERİN OTOMATİK GÜNCELLENMESİ
OSGB sorumlu müdürü rolüyle kurumsal olarak sisteme giriş yapıldıktan sonra SÜREÇ YÖNETİMİ menüsü altındaki İSG HİZMET SÖZLEŞMELERİ menüsünde yer alan “Asgari Süreden Fazla Atanan Sözleşmeler” sekmesinde listelenen sözleşmelerden herhangi birisi seçilip ekrandaki Tümünü Asgari Süreye Çek butonuna tıklandığında, sistem tarafından listedeki tüm sözleşmeler kontrol edilerek mevzuatta belirtilen şartların sağlanması halinde ilgili işyeri için gerekli asgari atama süresine düşürülecektir.
2. GÜNCELLENMESİ GEREKEN SÖZLEŞMELERİN OTOMATİK GÜNCELLENMESİ
OSGB sorumlu müdürü rolüyle kurumsal olarak sisteme giriş yapıldıktan sonra SÜREÇ YÖNETİMİ menüsü altındaki İSG HİZMET SÖZLEŞMELERİ menüsünde yer alan “Güncellenmesi Gereken Sözleşmeler” sekmesinde listelenen sözleşmelerden herhangi birisi seçilip ekrandaki Tüm Uygunsuz Sözleşmeleri Güncelle butonuna tıklandığında, sistem tarafından listedeki tüm sözleşmeler kontrol edilerek mevzuatta belirtilen şartların sağlanması halinde ilgili işyeri için gerekli asgari atama süresine yükseltilecektir.
NOT:
Sistem tarafından otomatik güncelleme işlemi yapılırken aşağıdaki hususlar önem arz etmektedir:
Bu işlem sadece OSGB sorumlu müdürü rolüyle sisteme giriş yapıldığı takdirde yapılabilecektir.Eğer sözleşmenin tarafı olan İSG Profesyoneli ve Hizmet Alan İşyeri taraflarının her ikisi de OTOMATİK GÜNCELLEME İŞLEMİNE ONAY VERMİŞ ise bu durumda sistem tüm sözleşmeleri otomatik şekilde ilgili işyerinin mevzuatta belirlenen asgari görevlendirme süresine göre doğrudan güncelleyecektir.
Eğer sözleşmenin tarafı olan İSG Profesyoneli ve Hizmet Alan İşyeri taraflarından herhangi birisi OTOMATİK GÜNCELLEME İŞLEMİNE ONAY VERMEMİŞ ise bu durumda sistem otomatik olarak güncelleme talebini oluşturacak olup sonrasında ilgili İSG Profesyoneli veya Hizmet Alan İşyeri yetkilisi tarafından güncelleme onayının tamamlanması halinde sözleşmenin güncelleme süreci tamamlanmış olacaktır. Yani, ilgili taraflardan herhangi birinin izin vermemiş olması durumunda otomatik olarak sistem tarafından oluşturulan güncelleme taleplerinin eskiden olduğu gibi Sözleşme Güncelle butonuna tıklandıktan sonra açılan ekrandan ilgili kişilerce süresi içinde onaylanması gerekmektedir.
Otomatik güncelleme işlemleri tamamlandığında ilgili ekranda her bir sözleşme kaydı için işlem sonucunu gösterir bir rapor görüntülenecektir. Bu raporda işlem sonucu BAŞARILI olan kayıtlar, sistem tarafından otomatik güncelleme işleminin sorunsuz şekilde tamamlandığını göstermekte olup, diğer kayıtlar için ise güncelleme işleminin neden tamamlanamadığına ilişkin uyarı mesajı görüntülenmektedir.
